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背景及趋势

  • 低碳经济的践行先锋

    两会刮起低碳新风,今年,大会首次采用电子阅文系统,除政府工作报告和法规草案外,不再印发纸质材料。依托于大会采用的无纸化阅文系统,直观化的图标、 简明化的数字为两会注入了新的活力。

  • 紧跟时代发展

    传统纸质办案模式在人工智能时代的应用空间被极大压缩,存在着流转不便利、使用受限制、技术难助力等局限。会议不再局限于话筒、纸张、笔和投影仪等,而是借助高新科技,通过互联网技术帮助会议更好、更便捷、高效地进行。

  • 全业务链一体化

    目前,国内智能会议设备系统大部分都是基于互联网的租赁产品,通常都不支持局域网环境,软件只有会中的管理功能,产品没有覆盖会议的全过程的管理。因此需要开发一套涵盖会前准备、会中控制、会后归档全过程智能会议管理系统,以满足政企对会议管理的需要 。

解决方案

bat365在线官网登录科技「智慧会议会务系统」以WEP、CUBE平台为基础,实现会议管理、会务管理的会前、会中、会后进行贯通,同时通过与公文管理、领导日程、决议督办等业务系统融合,与会议大屏、报到设备等硬件集成,实现信息化环境一体化,促进业务的有效融合。

亮点功能

1材料自动合并

会议存在多个材料难整理,材料之间内容重复难规整,别担心!「智慧会议会务系统」自动归类并合成会议材料,节省整理与回顾的时间成本,会议内容从此一目了然。
会议材料通过后台自动生成
议题一
议题摘要
议题报告
议题一
议题摘要
议题报告
议题一
议题摘要
议题报告

2可视化排座

座位指引不慌乱,「智慧会议会务系统」提供线上座位图,一键安排座位、查询位置,减少无序性,提升管理效率。

3会议看板

开会时间撞车,两边会议嘉宾都是重要人物怎么办?「智慧会议会务系统」会议看板功能为开会保驾护航,日历式直观呈现,会议时间地点议题等相关内容“一板涵盖”。不做“鸽王”,争做Meeting达人。

4会议、公文、督办闭环管理

会议、督办、公文怎么关联?「智慧会议会务系统」实现会议、公文、督办流程一体化管理,让您快速找到文档关系,并可以通过关联图谱掌握更深层次的关联关系。

系统价值

  • 保障会议规范,加速信息传递

  • 提升会议组织与管理效率

  • 加强综合管控,深化体系统筹实现会前、会中、会后全业务链管理

  • 整合办公资源,节省管理成本

  • 全面智能提醒与查询统计促进管理提升

与智能会议协同

会议申请与智能会议设备协同
会议资料与智能会议协同

多端协同

实现会议全过程 PC、移动、
PAD、大屏信息同步

会议过程协同

智能签到、进度协同、智能转录

会议决议协同

与三重一大、公文、督办协同
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