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中国电子科技集团太极股份成员企业
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智能电子公文系统的需求分析

  • 业务规范性不足

    各单位公文表单样式与要素不同,有规范、未在全集团落实
  • 集团内部存在流程孤岛

    集团内部,流程存在割裂
  • 新的管理要求难落实

    技术受限,部分新功能、新体验提升困难
  • 如何有力支撑全集团范围下的 OA 集中化建设?推进策略?

  • 如何解决“个性”和“共性”融合的问题?

  • 如何解决运维问题、降低建设成本,快速响应需求?

升级换代背景三大驱动力

政策驱动力
国家信创政策背景
信创生态逐步完善
党政工信创政策
央企信创政策
金融信创政策
企业驱动力
企业数字化转型
PC/移动多端融合一体化
从数据化向智能化
从成品与服务采购向联合研发
从运维向运营模式转型
用户驱动力
用户应用体验要求提升
移动化
操作简化
体验向互联网看齐
性能提升

解决方案

依据组织行文管理规范以及业务管理范式,基于云化平台能力,实现快速构建全集次、一体化、 横向到底、纵向到边的集团化公文管理系统。

公文建模,实现集团统一管控和企业个性化管理有效融合

基于 20余年大型政企最佳实践,提供集团级、业务单元级、流程级多维度业务参数规范化与个性 化配置,实现统一规范与个性化管理无缝融合,快速支撑组织公文流转全覆盖
  • 文件质量评价标准
  • 企业稿纸
    个性化参数
  • 基于行业领域的文件标注集
  • 面向合资企业特殊场景的强安全管控开关
  • 基于不同业务类型的效能考核机制
  • 行文权限及数量监测指标
  • 分级文件
    敏感词
    重要词
  • 过程审核要素
提供了发文起草过程的图形化操作指 引以及智能推荐关联,辅助拟稿过程 更轻松
支持跨终端、跨操作系统、跨浏览器,实现稿纸与文件一屏阅览,全面满足信创环境混合架构场景
公文助手,助您公文核稿更智能、公文审批更便捷;语音审批、智能核稿、推荐关联文档、智配审批人、推荐操作
  • 格式审核 基于公文模版进行格式自动审核
  • 智能核稿 自动筛查文件中的敏感词、易错词严把质量关
  • 一键替换 对易错词进行自动识别,一键替换
沉浸式工作体验,提供审批工作量大的用户使用,通常提供集团领导
领导批阅文件更加直观易用,可通过多种外设支持手写签批
醒目的便签推送:在流程前后环节传递“小纸条”,便于秘书/办公室领导向领导发送审批建议留言
智能审批意见推荐:通过当前文件特征要素,与系统中已办文件进行对比分析,形成按相关度排序文件意见列表,供当前处理人一键复用

平台能力支撑

  • 灵活敏捷的业务定制能力
  • 集团化统一与分级管理能力
  • 安全可靠,满足等保、分保要求
  • 全面适配信创生态
  • 可私有化部署,可与企业微服务治理体系深度融合
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