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客户案例

20年深耕,大型政企的共同选择

中国华电集团协同办公平台案例介绍

中国华电集团有限公司(以下简称“中国华电”)是2002年底国家电力体制改革组建的国有独资发电企业,属于国务院国资委监管的特大型中央企业,主营业务为:电力生产、热力生产和供应;与电力相关的煤炭等一次能源开发以及相关专业技术服务。2018年在世界500强排名397位。

随着业务的不断发展和系统的深入应用,对智能化办公、数字档案有了更深的需求。同时,为进一步贯彻国资委和上级部门对办公、档案和商密信息化建设的新要求,集团需要建设一套OA、档案、商密”三合一“信息平台。

规模:超大型企业
世界500强排名:397
中国500强排名:61 
用户数:50000人

选型思考

谈及选择bat365在线官网登录产品及服务的理由,主要是以下几方面
  • 流程引擎

    建立流程中心,提供精细化的流程管理与监控平台;
  • 云化架构

    支持多租户多应用的云化架构;支持独立应用部署及混合部署;
  • 保障能力

    项目交付和运维保障能力:敏态交付,快速迭代,保障系统长期稳定运行。

方案规划

携手bat365在线官网登录,统筹设计,同步建设OA、档案信息化系统,在两个系统上部署商密安全保护措施,从而实现OA、档案、商密三个信息系统的统一设计建设,功能统筹对接,由信息传递流转到信息深度管理运用,实现从集团总部到基层单位OA、档案、商密的集中、统一、规范管理,打造成为安全可靠、松耦集成、快捷高效、易用实用的信息化办公平台。

应用场景

    工作台

    OA系统UI/UE设计遵循集团VI设计总体要求,在简洁、美观、易用总体原则指导下结合用户操作习惯进行详细设计,在不影响操作的基础上最大程度简化用户操作。

    公文评价

    指定环节可对文件进行评价。评价时按照预设的评价性指标进行评价打分,系统会记录下所有分数,并能够进行事后的统计分析,统计各类错误的发生次数以及主要发生的部门。针对发文中存在的问题,及时向报文单位和总部部门文件起草人反馈。

    档案管理

    文件流转结束后,由系统自动归档 ,也可以由文书手动点击 “延时归档按钮”,进入延时归档列表,如需归档,则从延时归档列表打开的文件,点击“正常归档按钮”,文件从延时归档列表转到已办结列表。

    督办管理

    承担统一的督办任务中心职能,对各类督办事项(重要会议决议、领导交办批办、年度重点工作、季度月度重点计划任务、常规工作及其它任务等)的任务下达、逐级分解、执行沟通、实时反馈、成果确认等全过程进行管理,能够实现督办事项的延期申请、终止办理与变更等业务功能。

    制度管理

    华电集团的制度建设过程中,各部门制定了相当数量的规章制度,并且每年都会对规章制度进行修订和新增。该规章制度管理系统,实现了规章制度起草、审批、修订、查询、分析的在线管理。包含以下功能:计划管理、制度审批、制度查询、信息分析。

    统计分析

    公文统计模块按时间、部门/组织等维度进行公文收发签件数统计、会签效率统计、流程效率统计、异常环节统计、公文质量的统计,通过公文统计为管理提供支持。

    移动办公

    移动办公全面采用H5标准,自动适配PC端流程,用户可以在移动端随时随地办理文件,系统通过统一待办实时获取各系统的待办事项,真正实现将企业管理装进口袋。

流程中心

系统管理员可通过拖拉拽的方式,绘制公文流程,文件将按照绘制的流程图进行流转。文件流转过程中,处理人可查看【流程跟踪】,可点击【播放】按钮,动态查看文件流转状态。

价值体现

安全提升
实现了商密文件在OA系统中的全过程保护,同时与CA证书等系统集成,进一步提升系统安全防护能力。
集中管控
集团公司各单位OA系统实现大集中部署,公文的上传下达更加方便,跟踪更加及时。信息化实现统一建设,提高集团公司的管控能力。
优良体验
通过系统UI、UE的改变、快捷易用的功能,进一步提升系统使用体验,使用户更愿意使用系统,提高用户黏性。
国产化
以JAVA语言和J2EE技术体系为基石,全面采用SOA架构设计原则。系统采用大集中方式进行部署,同时摆脱国外软件的授权限制,在保障效率的基础上,降低成本。
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