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一体化用印管理系统的需求分析

  • 高风险

    预用印,空白用印、模板化单据 阴阳文本,异地签署身份识别难

  • 管理难

    机构滥用、伪造用章不良案例频出 审核授权不清晰,审核规则不明确

  • 成本高

    机构众多,专人双岗管章,人力成本 纸质审核,员工奔波、时间成本、快递费

  • 效率低

    制式合同文件巨量,纸质盖章效率低 原件电子归档,扫描工作效率低下

解决方案

印章全生命周期管理,包括印前制作保管,用印授权监控,印后防伪,实现用印全生命周期安全管控。

核心功能

规范管理

对电子、实物印章刻制申请、审批、刻制、启用、授权、用印、变更、销毁等全生命周期管理。

降低风险

六位一体全周期记录和管理用印,降低了各级机构滥用印章的风险

节省成本

减少多级企业之间的快递数量,电子文件无需大量原件打印和回收,节约企业成本开支

高效审批

解决多级企业用印审核难的问题,加快员工业务办理速度,减少无效的等待和奔波,改善员工满意度。

业务价值

提升效率

通过线上审核+电子用印,解决多级企业用印审核难的问题,加快员工业务办理速度,减少无效的等待和奔波,改善员工满意度,高并发即审即得提高业务办理的效率

节省成本

辅助管理提升,节约管理成本,减少多级企业之间的快递数量,电子文件无需大量原件打印和回收,节约企业成本开支

降低风险

降低各级机构滥用印章风险,线上审核避免阴阳文本,云章授权监督印章外带

强化安全

数字证书,安全存储、水印防伪、第三方存证,快速举证,多手段保用印安全

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